ls Lektorin und Korrektorin arbeite ich in Word immer mit der Funktion „Änderungen nachverfolgen“. So kann der Kunde alles bequem nachverfolgen und sogar im Einzelfall entscheiden, welche Änderungen er annimmt und welche nicht. In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du an diese Funktion kommst und wie du Kommentare annehmen und ablehnen kannst.
1. Klicke auf den Reiter „Überprüfen“
2. In diesem Reiter klickst du jetzt auf Nachverfolgung. Hier kannst du unter „Markup:alle“ auswählen, welche Kommentare du angezeigt bekommst. Für spätere Lektoratsrunden unbedingt nützlich 😉.
3. Um die Nachverfolgung einzuschalten, klickst du einfach auf „Änderungen
nachverfolgen“. Nun wird im gesamten Dokument das Gelöschte rot hinterlegt statt komplett gelöscht. So hat die Autorin bzw. der Autor einen Überblick, wie viele Änderungen es gab.
Den Überarbeitungsbereich kannst du links im Dokument einsehen. Hier kannst du sogar zur einzelnen Änderung springen, statt lange durch das Dokument zu scrollen.
Wenn du als Autorin oder Autor dein Dokument zurückbekommst, und es für das Korrektorat fertig machst, ist es ratsam, vorher alle Änderungen anzunehmen oder abzulehnen. Denn sonst bekommt deine Lektorin einen rot-blau-schwarzen Text zurück, bei dem es schwierig sein kann, ein gutes Korrektorat durchzuführen. Einen rein schwarzen Text ohne mehrfache Streichungen kann man einfach besser überblicken.
Änderungen annehmen oder ablehnen kannst du mit einem Rechtsklick auf die jeweilige Änderung. Wenn deine Lektorin Kommentare verfasst hat, kannst du auch diese einfach löschen oder die Kommentare nur als geklärt kennzeichnen. Sprich das am besten mit deiner Lektorin ab.
Hast du schon mit dieser Funktion gearbeitet? Oder welche Funktionen zur Bearbeitung nutzt du in anderen Dokumenten?
Schreibe es mir gerne in die Kommentare, ich freue mich über den kollegialen Austausch.